Главная страницаРаботаВакансииАдминистраторТребуется

Вакансия помощник администратора

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

РАБОТА В ГОРОДЕ МОСКВЕ (только)!

Москва, ул. Электродная (м. Шоссе Энтузиастов 5 мин . пешком)

Ассистент (администратор) отдела продаж в консалтинговую компанию

Обязанности:

-Ведение документооборота (подготовка стандартных договоров и приложений, выставление счетов клиентам, согласование договоров, архивирование текущей документации)
-Систематизация входящей и исходящей корреспонденции
-Решение организационных вопросов в отделе продаж
-Взаимодействие с сотрудниками отдела
-Сбор информации о покупателях и обеспечение ее ввода в электронные базы данных;
-Ведение клиентской базы (CRM)
-Помощь во взаимодействии коммерческого отдела и бухгалтерии. Ввод первичной документации в 1:С;
-Взаимодействие с контрагентами компании в рамках компетенции отдела продаж;
-При необходимости первичная консультация клиентов по продуктам и услугам компании.
-Выполнение служебных поручений менеджера по продажам по функциональным направлениям
-Контроль движения и обеспечение своевременного ---поступления первичных документов
-Контроль сроков исполнения договоров
-Контроль оплаты услуг
-Сверки с клиентами.
-Подготовка отчетов о проделанной работе, справок по поручению менеджера по продажам
-Подготовка аналитической отчетности по продажам
- Ведение различных реестров (для контроля и отчетности);

Требования:
  • Образование не ниже среднего специального (бухгалтерский учет, анализ), опыт работы от 3-х месяцев на должности помощника бухгалтера, менеджера, администратора
  • Опыт работы с документацией, знание основ делопроизводства, знание 1:С, знание офисных программ и офисной техники.
  • Навыки общения с людьми, умение донести информацию до контрагента, аналитический склад ума.
  • Нацеленность на результат, выносливость, внимательность, усидчивость, психологическая устойчивость, коммуникативность.
Условия:
  • График 5/2 с 9-00 до 18-00
  • Оформление по ТК
  • Дружный молодой коллектив